Kolonnetyper & validering

De forskellige typer af kolonner og mulighederne for at validere udgør selve kernen af SkanMate. De er nøglen til at de data der indsamles har den rigtige struktur og kvalitet.

Kolonnetyper

Tekst

Nok mest benyttede kolonnetype, der kan rumme bogstaver, tegn og tal. Velegnet til alt fra navne til notater og kombineres ofte med valideringer.

Numre

Til inputfelter hvor der kun må bruges tal. Mest oplagt til antal, priser og værdier.

Ja / Nej

Effektiv kolonnetype til at simple tjekpunkter. Navngiv kolonnen så det bliver intuitivt for brugeren f.eks. "Godkendt?"

Liste

Med "Liste" danner du selv et antal faste valgmuligheder, der på mobilen vises som en "DropDown" liste. Du definerer selv om feltet er påkrævet.

Fil / Foto

Denne kolonne giver mulighed for at gemme foto og filer. På mobilen aktiveres kamera funktionen automatisk og brugeren kan enten tage et billede eller vælge et billede der allerede ligger på enheden. For hver kolonne kan der max tages 5 billeder.

GPS

Navnet siger næsten sig selv. Tilføjer du kolonnetypen GPS, så tilføjer mobilen automatisk GPS koordinat til den enkelte registrering.

Valideringer

I SkanMate kan du tilføje valideringsregler direkte på dine felter. Det sikrer, at brugerne kun kan indtaste gyldige værdier – både i mobilappen og i webinterfacet.

Det minimerer fejl og sparer tid på efterbehandling, samtidig med at datakvaliteten styrkes på tværs af hele organisationen.

Påkrævet

Gør feltet obligatorisk, så brugeren ikke kan gemme registreringen uden at udfylde det.

Minimums- og maksimumslængde

Begræns hvor kort eller lang en tekstværdi må være. Bruges til at sikre ensartede og brugbare tekstfelter.

Minimums- og maksimumsværdi

Angiv hvilke numeriske værdier der er tilladt. Forhindrer urealistiske eller ugyldige tal.

Mønster (pattern)

Avanceret validering baseret på regex-mønstre. Giver maksimal kontrol over formatet.

Unik værdi

Feltet udfyldes automatisk med en foruddefineret værdi, som brugeren kan ændre.

Standardværdi

Sikrer at en værdi kun forekommer én gang i tabellen. Ideelt til identifikatorer og nøgler.

Fast værdi

Låser feltet til én bestemt værdi. Bruges, når data skal være ens på tværs af registreringer.

Email-format

Sikrer at en tekstværdi er en gyldig emailadresse.

Starter med / slutter med

Validerer at teksten begynder eller slutter med en bestemt streng. Velegnet til koder og standardiserede navne.

Prefix og suffix

Tilføjer automatisk en fast tekst før eller efter brugerens input.

Mønster (pattern)

Avanceret validering baseret på regex-mønstre. Giver maksimal kontrol over formatet.

Automatiske felter

• Tidstempel: Oprettes automatisk og kan være unikt.
• Bruger: Knyttes automatisk til den bruger, der opretter dataen.