Kolonnetyper og validering i SkanMate

Kolonnetyper og valideringsregler er med til at sikre, at data bliver registreret korrekt. I SkanMate kan du definere felttyper og opsætte validering, så dine data får en ensartet struktur og høj datakvalitet.

Det minimerer fejl, sparer tid på efterbehandling og sikrer ensartet data på tværs af hele organisationen.

Kolonnetyper

Tekst

Nok mest benyttede kolonnetype, der kan rumme bogstaver, tegn og tal. Velegnet til alt fra navne til notater og kombineres ofte med valideringer.

Numre

Til inputfelter hvor der kun må bruges tal. Mest oplagt til antal, priser og værdier.

Ja / Nej

Effektiv kolonnetype til at simple tjekpunkter. Navngiv kolonnen så det bliver intuitivt for brugeren f.eks. "Godkendt?"

Liste

Med "Liste" danner du selv et antal faste valgmuligheder, der på mobilen vises som en "DropDown" liste. Du definerer selv om feltet er påkrævet.

Fil / Foto

Denne kolonne giver mulighed for at gemme foto og filer. På mobilen aktiveres kamerafunktionen automatisk og brugeren kan enten tage et billede eller vælge et billede der allerede ligger på enheden. For hver kolonne kan der maksimalt tages 5 billeder.

GPS

Navnet siger næsten sig selv. Tilføjer du kolonnetypen GPS, så tilføjer mobilen automatisk GPS-koordinater til den enkelte registrering.

Valideringer

I SkanMate kan du tilføje valideringsregler direkte på dine felter. Det sikrer, at brugerne kun kan indtaste gyldige værdier – både i mobilappen og i webinterfacet.

Det minimerer fejl og sparer tid på efterbehandling, samtidig med at datakvaliteten styrkes på tværs af hele organisationen.

Påkrævet

Gør feltet obligatorisk, så brugeren ikke kan gemme registreringen uden at udfylde det.

Minimums- og maksimumslængde

Begræns hvor kort eller lang en tekstværdi må være. Bruges til at sikre ensartede og brugbare tekstfelter.

Minimums- og maksimumsværdi

Angiv hvilke numeriske værdier der er tilladt. Forhindrer urealistiske eller ugyldige tal.

Mønster (pattern)

Avanceret validering baseret på regex-mønstre. Giver maksimal kontrol over formatet.

Unik værdi

Sikrer, at en værdi kun kan indtastes én gang i tabellen. Hvis værdien allerede er brugt i en anden registrering, kan den ikke gemmes igen.

Standardværdi

Angiver en standardværdi, som automatisk indsættes i feltet, hvis brugeren ikke selv indtaster en værdi.

Fast værdi

Låser feltet til én bestemt værdi. Bruges, når data skal være ens på tværs af registreringer.

Email-format

Sikrer at en tekstværdi er en gyldig emailadresse.

Starter med / slutter med

Validerer at teksten begynder eller slutter med en bestemt streng. Velegnet til koder og standardiserede navne.

Prefix og suffix

Tilføjer automatisk en fast tekst før eller efter brugerens input.

Automatiske felter

• Tidstempel: Oprettes automatisk og kan være unikt.
• Bruger: Knyttes automatisk til den bruger, der opretter dataen.