Kolonnetyper og validering

De ulike kolonnetypene og valideringsmulighetene utgjør selve kjernen i SkanMate. De er nøkkelen til at innsamlede data får riktig struktur og kvalitet.

Kolonnetyper

Tekst

Den mest brukte kolonnetypen, som kan inneholde bokstaver, tegn og tall. Egner seg til alt fra navn til notater og kombineres ofte med valideringer.

Tall

For inndatafelt der kun numeriske verdier er tillatt. Ideell for antall, priser og målbare verdier.

Ja / Nei

En effektiv kolonnetype for enkle sjekkpunkter. Gi kolonnen et intuitivt navn for brukeren, for eksempel "Godkjent?".

Liste

Med "Liste" definerer du selv et fast sett med valgmuligheter, som på mobil vises som en nedtrekksmeny. Du bestemmer selv om feltet skal være obligatorisk.

Fil / Foto

Denne kolonnen gir mulighet til å lagre bilder og filer. På mobil aktiveres kamerafunksjonen automatisk, slik at brukeren kan ta et nytt bilde eller velge et som allerede finnes på enheten. Maksimalt 5 bilder kan legges til per kolonne.

GPS

Som navnet tilsier, vil kolonnetypen GPS automatisk legge til GPS-koordinater for hver enkelt registrering via mobilenheten.

Valideringer

I SkanMate kan du legge til valideringsregler direkte på feltene dine. Dette sikrer at brukerne kun kan legge inn gyldige verdier – både i mobilappen og i webgrensesnittet.

Dette reduserer feil og sparer tid på etterbehandling, samtidig som datakvaliteten styrkes på tvers av hele organisasjonen.

Obligatorisk

Gjør feltet påkrevd, slik at brukeren ikke kan lagre registreringen uten å fylle det ut.

Minimums- og maksimumslengde

Begrens hvor kort eller lang en tekstverdi kan være. Brukes for å sikre konsistente og brukbare tekstfelt.

Minimums- og maksimumsverdi

Angi hvilke numeriske verdier som er tillatt. Forhindrer urealistiske eller ugyldige tall.

Mønster (pattern)

Avansert validering basert på regex-mønstre. Gir maksimal kontroll over formatet.

Unik verdi

Sikrer at en verdi kun kan forekomme én gang i tabellen. Ideell for identifikatorer og nøkler.

Standardverdi

Forhåndsutfyller feltet med en forhåndsdefinert verdi, som brukeren kan endre ved behov.

Fast verdi

Låser feltet til én bestemt verdi. Brukes når data skal være like på tvers av registreringer.

E-postformat

Sikrer at tekstverdien er en gyldig e-postadresse.

Starter med / slutter med

Validerer at teksten begynner eller slutter med en bestemt streng. Egnet for koder og standardiserte navn.

Prefiks og suffiks

Legger automatisk til fast tekst før eller etter brukerens inndata.

Mønster (pattern)

Avansert validering basert på regex-mønstre. Gir maksimal kontroll over formatet.

Automatiske felt

• Tidsstempel: Opprettes automatisk og kan være unikt.
• Bruker: Knyttes automatisk til brukeren som oppretter registreringen.