Kolonnetyper og validering i SkanMate

Kolonnetyper og valideringsregler bidrar til å sikre at data blir registrert korrekt. I SkanMate kan du definere felttyper og sette opp validering, så dataene dine får en ensartet struktur og høy datakvalitet.

Det minimerer feil, sparer tid på etterbehandling og sikrer ensartet data på tvers av hele organisasjonen.

Kolonnetyper

Tekst

Den mest brukte kolonnetypen, som kan romme bokstaver, tegn og tall. Egnet til alt fra navn til notater og kombineres ofte med valideringer.

Nummer

Til inputfelter hvor kun tall skal brukes. Mest egnet til antall, priser og verdier.

Ja / Nei

Effektiv kolonnetype for enkle sjekkpunkter. Gi kolonnen et navn som blir intuitivt for brukeren, f.eks. "Godkjent?"

Liste

Med "Liste" lager du selv et antall faste valgmuligheter, som på mobilen vises som en "DropDown"-liste. Du definerer selv om feltet er påkrevd.

Fil / Foto

Denne kolonnen gir mulighet til å lagre foto og filer. På mobilen aktiveres kamerafunksjonen automatisk, og brukeren kan enten ta et bilde eller velge et bilde som allerede ligger på enheten. For hver kolonne kan det maksimalt tas 5 bilder.

GPS

Navnet sier nesten seg selv. Legger du til kolonnetypen GPS, så legger mobilen automatisk til GPS-koordinater for hver registrering.

Valideringer

I SkanMate kan du legge til valideringsregler direkte på feltene dine. Det sikrer at brukerne kun kan skrive inn gyldige verdier – både i mobilappen og i webgrensesnittet.

Det minimerer feil og sparer tid på etterbehandling, samtidig som datakvaliteten styrkes på tvers av hele organisasjonen.

Obligatorisk

Gjør feltet obligatorisk, slik at brukeren ikke kan lagre registreringen uten å fylle det ut.

Minimum- og maksimumslengde

Begrens hvor kort eller lang en tekstverdi kan være. Brukes til å sikre ensartede og brukbare tekstfelt.

Minimum- og maksimumsverdi

Angi hvilke numeriske verdier som er tillatt. Forhindrer urealistiske eller ugyldige tall.

Mønster (pattern)

Avansert validering basert på regex-mønstre. Gir maksimal kontroll over formatet.

Unik verdi

Sikrer at en verdi kun kan legges inn én gang i tabellen. Hvis verdien allerede er brukt i en annen registrering, kan den ikke lagres igjen.

Standardverdi

Angir en standardverdi som automatisk settes inn i feltet dersom brukeren ikke selv angir en verdi.

Fast verdi

Låser feltet til én bestemt verdi. Brukes når data skal være ens på tvers av registreringer.

E‑postformat

Sikrer at en tekstverdi er en gyldig e‑postadresse.

Starter med / slutter med

Validerer at teksten begynner eller slutter med en bestemt streng. Egnet for koder og standardiserte navn.

Prefiks og suffiks

Legger automatisk til en fast tekst før eller etter brukerens input.

Automatiske felt

• Tidsstempel: Opprettes automatisk og kan være unikt.
• Bruker: Knyttes automatisk til brukeren som oppretter dataene.