Kolumntyper och validering i SkanMate

Kolumntyper och valideringsregler bidrar till att säkerställa att data registreras korrekt. I SkanMate kan du definiera fälttyper och ställa in validering, så dina data får en enhetlig struktur och hög datakvalitet.

Det minskar fel, sparar tid på efterbehandling och säkerställer enhetliga data över hela organisationen.

Kolumntyper

Text

Den mest använda kolumntypen, som kan rymma bokstäver, tecken och siffror. Lämplig för allt från namn till anteckningar och kombineras ofta med valideringar.

Nummer

För inmatningsfält där endast siffror får användas. Mest lämplig för antal, priser och värden.

Ja / Nej

Effektiv kolumntyp för enkla checkpunkter. Namnge kolumnen så den blir intuitiv för användaren, t.ex. "Godkänd?"

Lista

Med "Lista" skapar du ett antal fasta valmöjligheter som på mobilen visas som en "DropDown"-lista. Du bestämmer själv om fältet är obligatoriskt.

Fil / Foto

Denna kolumn möjliggör att spara foto och filer. På mobilen aktiveras kamerafunktionen automatiskt och användaren kan antingen ta ett foto eller välja ett foto som redan finns på enheten. För varje kolumn kan högst 5 bilder tas.

GPS

Namnet säger nästan allt själva. Om du lägger till kolumntypen GPS, lägger mobilen automatiskt till GPS-koordinater för varje registrering.

Valideringar

I SkanMate kan du lägga till valideringsregler direkt på dina fält. Det säkerställer att användarna bara kan ange giltiga värden – både i mobilappen och i webbgränssnittet.

Det minskar fel och sparar tid på efterbehandling, samtidigt som datakvaliteten stärks över hela organisationen.

Obligatorisk

Gör fältet obligatoriskt så att användaren inte kan spara registreringen utan att fylla i det.

Minimum- och maxlängd

Begränsa hur kort eller lång ett textvärde får vara. Används för att säkerställa enhetliga och användbara textfält.

Minimum- och maxvärde

Ange vilka numeriska värden som är tillåtna. Förhindrar orimliga eller ogiltiga tal.

Mönster (pattern)

Avancerad validering baserad på regex-mönster. Ger maximal kontroll över formatet.

Unikt värde

Säkerställer att ett värde bara kan anges en gång i tabellen. Om värdet redan har använts i en annan registrering kan det inte sparas igen.

Standardvärde

Anger ett standardvärde som automatiskt sätts in i fältet om användaren inte själv anger ett värde.

Fast värde

Låser fältet till ett bestämt värde. Används när data ska vara enhetliga över registreringar.

Email-format

Säkerställer att ett textvärde är en giltig e-postadress.

Börjar med / slutar med

Validerar att texten börjar eller slutar med en viss sträng. Lämplig för koder och standardiserade namn.

Prefix och suffix

Lägger automatiskt till en fast text före eller efter användarens inmatning.

Automatiska fält

• Tidsstämpel: Skapas automatiskt och kan vara unik.
• Användare: Knyts automatiskt till den användare som skapar data.