Kolumntyper och validering

De olika kolumntyperna och valideringsmöjligheterna utgör själva kärnan i SkanMate. De är nyckeln till att den data som samlas in får rätt struktur och kvalitet.

Kolumntyper

Text

Den mest använda kolumntypen som kan innehålla bokstäver, tecken och siffror. Lämplig för allt från namn till anteckningar och kombineras ofta med valideringar.

Siffror

För inmatningsfält där endast numeriska värden är tillåtna. Passar för antal, priser och mätvärden.

Ja / Nej

En effektiv kolumntyp för enkla kontrollpunkter. Namnge kolumnen så att den blir intuitiv för användaren, till exempel "Godkänd?".

Lista

Med "Lista" skapar du ett fast antal valmöjligheter som i mobilappen visas som en rullgardinsmeny. Du bestämmer själv om fältet ska vara obligatoriskt.

Fil / Foto

Denna kolumn gör det möjligt att spara bilder och filer. I mobilappen aktiveras kamerafunktionen automatiskt, så användaren kan ta en ny bild eller välja en befintlig från enheten. Max 5 bilder kan läggas till per kolumn.

GPS

Som namnet antyder lägger kolumntypen GPS automatiskt till GPS-koordinater för varje enskild registrering via mobilenheten.

Valideringar

I SkanMate kan du lägga till valideringsregler direkt på dina fält. Det säkerställer att användare endast kan ange giltiga värden – både i mobilappen och i webbgränssnittet.

Det minimerar fel och sparar tid vid efterbearbetning, samtidigt som datakvaliteten stärks i hela organisationen.

Obligatoriskt

Gör fältet obligatoriskt så att användaren inte kan spara registreringen utan att fylla i det.

Minimi- och maxlängd

Begränsa hur kort eller lång en text får vara. Används för att säkerställa enhetliga och användbara textfält.

Minimi- och maxvärde

Ange vilka numeriska värden som är tillåtna. Förhindrar orimliga eller ogiltiga siffror.

Mönster (pattern)

Avancerad validering baserad på regex-mönster. Ger maximal kontroll över formatet.

Unikt värde

Säkerställer att ett värde endast kan förekomma en gång i tabellen. Perfekt för identifierare och nycklar.

Standardvärde

Förifyller fältet med ett fördefinierat värde som användaren kan ändra vid behov.

Fast värde

Låser fältet till ett specifikt värde. Används när data ska vara konsekventa över alla registreringar.

E-postformat

Säkerställer att textvärdet är en giltig e-postadress.

Börjar med / slutar med

Validerar att texten börjar eller slutar med en specifik sträng. Lämplig för koder och standardiserade namn.

Prefix och suffix

Lägger automatiskt till fast text före eller efter användarens inmatning.

Mönster (pattern)

Avancerad validering baserad på regex-mönster. Ger maximal kontroll över formatet.

Automatiska fält

• Tidsstämpel: Skapas automatiskt och kan vara unik.
• Användare: Kopplas automatiskt till den användare som skapar registreringen.